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按照河南省教育厅办公室教办学[2021]294号文件与河南省教育厅学生处要求：严格新生入学报到资格审查。高校要建立审查人员、部门负责人、分管校领导“三级审签”工作机制，在新生入学报到时，对录取照片、居民身份证等材料与考生纸质案、录取考生名册、报名和录取数据进行逐一核查，并将现场采集新生图像信息及文字信息，由中国图片社根据现场采集的新生电子照片及文字信息，在公安部人口库的数据系统内将新生采集照片与学信网的录取照片及公安部人口库的身份证照片逐一进行严格的“人脸识别”“人证识别”“人像比对”。学校将在2025级研究生新生入校后进行入学图像采集。2025级研究生新生入学图像采集具体安排与要求如下。

一、图像采集日程： 

2025年9月11日（第2周周四）9:00开始

表1  2025级研究生新生入学信息采集时间安排

二、图像采集要求： 

1.各学院需由2025级研究生新生负责人带队；

2.学生必须携带身份证原件；

3.学生要穿带领子的上衣，因背景是蓝色，所以尽量避免蓝色系服装；

4.学生不要化浓妆，不佩戴夸张的饰品和发卡，戴眼镜的学生请取掉眼镜，裸视照相；拍照时要露出眉毛和眼睛，把头发梳理整齐，女生长发放在肩膀后面；拍照时把衣服整理好，不要有皱褶衣服扣子必须扣好，拉链拉好；拍照时可以微笑，但不能露出牙齿；拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线，两耳露出，两个肩膀一样高，眼睛正视镜头；

5.图像采集按各学院编排的顺序进行，各学院同学按规定的时间顺序进行采集，不要迟到，不要插队；

6.学生在排队刷身份证以后千万不能更换前后顺序，否则图像和文字信息会全部错位；

7.为保障摄影师纠正动作学生能够听到，拍摄现场不要大声说话，保持安静；

8.为确保新生采集照片与学信网的录取照片及公安部人口库的身份证照片逐一进行“人脸识别”“人证识别”“人像比对”，请各学院通知2025级研究生积极配合采集工作，不能自己通过其他机构或途径采集，否则将影响学信网上的新生学籍注册。